Pronombres en la firma de correo electrónico: cómo y si ponerlos

Para poner tus pronombres en la firma de correo electrónico, escríbelos después de tu nombre entre paréntesis, como en Sam Okafor (elle/le), o en una línea aparte, como en Pronombres: ella/la. Después guarda la firma en todas las aplicaciones de correo que uses. Ayuda a quienes solo te conocen por escrito a acertar con tus pronombres, y siempre es decisión tuya: a nadie se le debería exigir que los ponga, y hay buenas razones para no hacerlo.

Por qué la gente pone pronombres en su firma

No puedes saber los pronombres de alguien a menos que te los diga. Unas preguntas frecuentes escritas para las personas empleadas del estado de Washington por su red de personal LGBTQ+ lo señalan, y añaden que los pronombres no siempre coinciden con cómo se percibe a alguien. El correo electrónico hace que adivinar sea aún menos fiable: quienes solo te conocen por escrito tienen tu nombre y poco más, e Inclusive Employers, una organización británica de inclusión en el trabajo, señala que compartir pronombres abre la conversación sobre por qué nadie debería suponer los pronombres de alguien por su aspecto o por su nombre.

Una línea de pronombres hace la corrección antes de que nadie se equivoque. Stonewall, la organización benéfica LGBTQ+ británica, dice que los pronombres en las firmas ayudan al personal a no misgenerar a sus colegas ni a su clientela, y muestran de forma visible el apoyo a las personas trans dentro y fuera de la organización.

La otra razón tiene que ver con todas las demás personas. Cuando las personas cis del equipo también comparten sus pronombres, una línea de pronombres deja de señalar a nadie. Las preguntas frecuentes del estado de Washington lo dicen con sencillez: cuanta más gente los comparte, más normal se vuelve, y más cómodo y seguro resulta para las personas trans y no binarias compartir los suyos. Si toda la idea es nueva para ti, la guía de pronombres cubre lo básico.

Formatos, con ejemplos

No hay un formato oficial. Sé breve y da dos formas del pronombre, que bastan para que cualquiera deduzca el resto.

En la línea del nombre

La opción más habitual, y la que se lee primero. Sirven tanto los paréntesis como una barra vertical:

• Sam Okafor (elle/le)
• Priya Shah (ella/la)
• Jordan Lee | él/lo

En una línea aparte

Útil cuando la línea del nombre ya es larga, o cuando una plantilla de la empresa fija cómo aparece tu nombre. Escribe Pronombres: elle/le debajo de tu nombre o de tu cargo. Si prefieres escribir las tres formas, el propio ejemplo de la Human Rights Campaign lo hace, en inglés y en la línea del nombre: E. Wilson (pronouns: they/them/theirs).

Con un enlace a una explicación

Si esperas preguntas, convierte unas palabras después de tus pronombres en un enlace a una página que explique por qué la gente los comparte: las pautas de tu propia organización o una explicación pública. Stonewall lo sugiere como opción. Por ejemplo: Pronombres: ella/elle (por qué los comparto), con las palabras entre paréntesis como enlace.

Para el trabajo, los estudios y el trabajo autónomo

• Trabajo: tu nombre y tus pronombres en la primera línea, y después el cargo y el equipo. Si hay una plantilla de la empresa, añade los pronombres a la línea del nombre en lugar de inventar un diseño nuevo.
• Estudios: tu nombre y tus pronombres, y después tu carrera o curso y el año. El profesorado y quienes supervisan tus trabajos y te conocen sobre todo por correo son justo el público al que ayuda una línea de pronombres.
• Por cuenta propia: tu nombre y tus pronombres, y después a qué te dedicas y tu web. Tu firma llega a una clientela con la que quizá solo trabajes una vez, así que decide si quieres que toda ella vea tus pronombres. Gmail, por ejemplo, permite guardar hasta diez firmas y elegir una para cada mensaje, así que puedes tener una versión con pronombres y otra sin ellos.

Después de guardarla, envíate un correo de prueba desde cada dispositivo y cada aplicación con los que escribes. Las firmas no siempre se comparten entre ellos: las páginas de ayuda de Microsoft dicen que las firmas de Outlook pueden guardarse en el dispositivo donde se crearon, y que quienes usan a la vez Outlook y Outlook en la web tienen que crear una firma en cada uno.

Neopronombres, cualquier pronombre y tratamientos

• Neopronombres. Escríbelos exactamente como los usas: Pronombres: xe/xem, o Pronombres: fae/faer. Si quien lee puede no saber cómo se pronuncian, añádelo: las preguntas frecuentes del estado de Washington indican que fae/faer se pronuncia fay/fair. Más sobre los neopronombres.
• Más de un conjunto. Ella/elle o él/elle suele significar que las dos formas valen, pero a veces indica una preferencia. Si te importa, dilo: ella/elle, cualquiera de los dos.
• Cualquier pronombre. Pronombres: cualquiera. Si hay un conjunto que preferirías que se evitara, puedes añadirlo, como en cualquier pronombre menos él. Qué significa en la práctica usar cualquier pronombre tiene su propia página.
• Tu nombre en su lugar. Si prefieres que no se use ningún pronombre para referirse a ti, Pronombres: usa mi nombre, por favor lo dice en pocas palabras.
• Un tratamiento. En contextos formales puede ir un tratamiento delante de tu nombre. Mx es el que no indica el género, como en Mx Sam Okafor, y la Human Rights Campaign señala que algunas personas que usan neopronombres lo usan en lugar de un tratamiento con género como Mr o Ms.

Por qué tiene que seguir siendo opcional

Las organizaciones que recomiendan poner pronombres en las firmas también dejan claro que no se debe obligar a nadie a ponerlos. Stonewall dijo en 2020 que había que animar a poner pronombres en las firmas pero no hacerlo obligatorio, porque no todo el mundo se siente a gusto compartiéndolos, y que eso puede pasarle tanto al personal cis como al trans. Inclusive Employers pide a quienes emplean que nunca lo impongan. Las páginas de ayuda de Microsoft sobre su propia función de pronombres dicen que usarla debe ser opcional, no obligatorio.

Para las personas trans, las razones son concretas:

• Puede que vivas en stealth en el trabajo. Una firma llega a todas las personas a las que escribes. En un entorno laboral hostil, incluso una línea de pronombres correcta puede sentirse como una invitación a especular, y no ponerla es una decisión razonable.
• Puede que aún no hayas salido del armario. Las preguntas frecuentes del estado de Washington señalan que una persona trans que no ha salido del armario en el trabajo puede usar pronombres distintos en el trabajo y en casa, y advierten de que preguntarle sus pronombres la obliga a elegir, en ese mismo momento, entre sacarse del armario y misgenerarse. Una línea obligatoria en la firma hace lo mismo en cada correo.
• Puede que todavía lo estés descubriendo. Si estás en pleno proceso de cuestionar tu género, no necesitas una línea de pronombres hasta que la quieras, y puedes cambiarla cuando te apetezca.
• Puede ser arriesgado donde estás. Microsoft aconseja a las organizaciones que tengan en cuenta las leyes, las normativas y las normas culturales locales que podrían poner a su personal en un riesgo añadido si se muestran sus pronombres.

Las normas también pueden cambiar rápido. El 29 de enero de 2025, la Office of Personnel Management de Estados Unidos ordenó a las agencias federales desactivar las funciones de los sistemas de correo, como Outlook, que piden sus pronombres a quienes los usan, y en pocos días se indicó al personal de varias agencias, entre ellas el Departamento de Estado, que quitara los pronombres de sus firmas, según informó Associated Press. Comprueba la política actual de tu organización antes de fiarte de una plantilla antigua.

Qué deberían y qué no deberían hacer los mandos y Recursos Humanos

Una línea de pronombres solo ayuda si el resto del entorno laboral la respalda. Las pautas de Microsoft para administradores dicen que mostrar los pronombres debe complementar, y no sustituir, esfuerzos más amplios de apoyo al personal trans.

Qué hacer

• Habla primero con la red de personal LGBTQ+ si la hay, como sugiere Stonewall, y después ofrece una línea de pronombres opcional en la plantilla de firma, con indicaciones claras sobre el formato y la ubicación. Di claramente que es voluntaria.
• Deja que los cargos directivos den el primer paso. Stonewall recomienda que quienes lideran den ejemplo compartiendo sus pronombres, lo que evita que parezca algo que solo hace el personal trans.
• Usa los pronombres de tus colegas y, cuando te equivoques, corrígete y sigue adelante sin una larga disculpa. Practicar ayuda, y la página para practicar pronombres está hecha para eso.
• Si activas los pronombres de perfil en Microsoft 365, explica al personal quién los verá. La función viene desactivada de forma predeterminada; cuando alguien añade sus pronombres, todo el mundo en la organización puede verlos y no es posible limitarlo, aunque las personas de fuera de la organización no pueden verlos.

Qué no hacer

• Hacerlo obligatorio, perseguir a quien no la ha añadido o preguntarle por qué. El consejo de Inclusive Employers es respetar esa decisión por completo.
• Sacar conclusiones. No tener línea de pronombres no significa que alguien sea cis, y elle/le no significa que alguien sea una persona no binaria.
• Anunciar los pronombres de alguien en su nombre. Cuando una persona empleada hace la transición, Acas, el servicio de asesoramiento laboral de Gran Bretaña, dice que la empresa debe informar al resto del personal sobre sus pronombres cuando y como esa persona quiera.
• Tratar las burlas como simples bromas. Acas dice que misgenerar deliberadamente a una persona trans empleada puede ser una forma de acoso, y que una empresa que no tome medidas para impedirlo podría incurrir en responsabilidad legal.

Cuando alguien del trabajo se burla o lo ignora

Empieza por distinguir un desliz de una elección. Alguien que se equivoca una vez y se corrige está aprendiendo. Alguien que sigue usando el pronombre equivocado después de leer tu firma, o que hace chistes con ello, está haciendo otra cosa. Ante un desliz, basta con una corrección breve o con nada. Para lo demás:

• Corrígelo una vez, con claridad y, si puedes, por escrito. Por ejemplo: mis pronombres son elle/le, como pone en mi firma. No debes ninguna explicación. Si la objeción es gramatical, en inglés el they singular forma parte de la lengua desde hace siglos.
• Lleva un registro. Acas sugiere anotar qué pasó, cómo te hizo sentir, las fechas y las horas, cualquier prueba, como correos o capturas de pantalla, y los posibles testigos. El correo electrónico lo pone más fácil que la mayoría de los problemas laborales.
• Plantéalo. Acas aconseja intentarlo primero de manera informal, con tu responsable o con Recursos Humanos, y presentar una queja formal, lo que allí se llama grievance, si eso no funciona. Una persona representante sindical puede ayudarte en ambos casos.
• Ten en cuenta que la ley cambia según el lugar. Acas pone el ejemplo de una mujer trans a la que sus colegas siguen tratando deliberadamente en masculino, con he, después de que pidiera she o they, y dice que probablemente se trata de acoso. En Estados Unidos, unas pautas federales de 2024 decían que misgenerar de forma repetida e intencionada podía ser acoso, pero un tribunal de Texas anuló esa parte en mayo de 2025 y la Equal Employment Opportunity Commission retiró las pautas en su totalidad en enero de 2026. Un sindicato, una asesoría jurídica laboral o un servicio jurídico LGBTQ+ local pueden decirte en qué situación estás.

Si en un trabajo tu firma se convierte en un blanco, tienes derecho a quitarla. Tus pronombres siguen siendo los mismos en cualquier caso.

La firma, el nombre visible y los pronombres de perfil son cosas distintas

En el correo electrónico los pronombres pueden estar en tres sitios, y cada uno llega a un público distinto.

• La firma es el texto que se añade al final de los mensajes que escribes. Solo lo ven quienes leen ese correo.
• El nombre visible es el nombre que aparece junto a tu dirección cuando envías un mensaje. En Gmail se cambia desde un ordenador, en la configuración, en el apartado para enviar correo como (Send mail as); no se puede cambiar desde la aplicación de Gmail. En una cuenta de Google del trabajo o de un centro educativo, la administración puede fijar el nombre que aparece en los correos que envías. Los pronombres añadidos al nombre visible quedan junto a tu nombre para todas las personas que reciben tu correo, lo que es un paso mayor que una firma.
• Los pronombres de perfil son un campo de tu cuenta. En Microsoft 365, si la administración ha activado la función, aparecen en tu tarjeta de perfil en Outlook y Teams, visibles para todo el mundo en tu organización. En las cuentas de Google creadas por un trabajo, un centro educativo u otra organización, están ocultos de forma predeterminada y eliges si pueden verlos solo tú, tu organización o cualquiera.

Cada uno se configura en un sitio distinto, así que revisa los tres. Si tu organización ofrece pronombres de perfil, puedes usarlos y dejar la firma sin ellos; si la mayor parte de tu correo sale fuera de la organización, los pronombres de perfil de Microsoft 365 no llegarán a esas personas, y una firma sí.