Pronomes na assinatura de e-mail: como incluir, e se vale a pena

Para incluir pronomes na sua assinatura de e-mail, coloque-os depois do seu nome entre parênteses, como em Sam Okafor (elu/delu), ou numa linha própria, como em Pronomes: ela/dela. Depois, salve a assinatura em todos os aplicativos de e-mail que você usa. Isso ajuda quem só conhece você por escrito a acertar os seus pronomes, e é sempre uma escolha sua: ninguém deveria ser obrigado a incluí-los, e há bons motivos para não fazer isso.

Por que as pessoas colocam pronomes na assinatura

Não dá para saber os pronomes de alguém se a pessoa não disser. Uma página de perguntas frequentes escrita para funcionários do estado de Washington pela sua rede de funcionários LGBTQ+ destaca isso, e acrescenta que os pronomes nem sempre correspondem à forma como alguém é percebido. O e-mail torna o chute ainda menos confiável: quem só conhece você por escrito tem o seu nome e pouco mais, e a Inclusive Employers, uma organização britânica de inclusão no trabalho, observa que compartilhar pronomes abre a conversa sobre por que ninguém deveria presumir os pronomes de alguém pela aparência ou pelo nome.

Uma linha de pronomes faz a correção antes que alguém erre. A Stonewall, a ONG britânica LGBTQ+, diz que os pronomes nas assinaturas ajudam as equipes a evitar o misgendering entre colegas e com clientes, e mostram de forma visível o apoio às pessoas trans dentro e fora da organização.

O outro motivo diz respeito a todas as outras pessoas. Quando colegas cis também compartilham os seus pronomes, uma linha de pronomes deixa de destacar alguém. A página do estado de Washington resume de forma simples: quanto mais pessoas compartilham, mais normal isso se torna, e mais confortável e seguro fica para pessoas trans e não binárias compartilharem os seus. Se a ideia toda é nova para você, o guia de pronomes explica o básico.

Formatos, com exemplos

Não existe um formato oficial. Seja breve e indique duas formas do pronome, o que basta para qualquer pessoa deduzir o resto.

Na linha do nome

A opção mais comum, e a que as pessoas leem primeiro. Parênteses ou uma barra vertical funcionam:

• Sam Okafor (elu/delu)
• Priya Shah (ela/dela)
• Jordan Lee | ele/dele

Numa linha própria

Útil quando a linha do seu nome já é longa, ou quando um modelo da empresa define como o seu nome aparece. Escreva Pronomes: elu/delu embaixo do seu nome ou do seu cargo. Se preferir escrever as três formas por extenso, o próprio exemplo da Human Rights Campaign faz isso, na linha do nome: E. Wilson (pronouns: they/them/theirs).

Com um link para uma explicação

Se você espera perguntas, transforme algumas palavras depois dos seus pronomes num link para uma página que explique por que as pessoas os compartilham: as orientações da sua própria organização ou uma explicação pública. A Stonewall sugere isso como opção. Por exemplo: Pronomes: ela/elu (por que compartilho), com as palavras entre parênteses como link.

Para trabalho, estudos e freelance

• Trabalho: o seu nome e os seus pronomes na primeira linha, depois o cargo e a equipe. Se houver um modelo da empresa, acrescente os pronomes na linha do nome em vez de inventar um novo layout.
• Estudos: o seu nome e os seus pronomes, depois o seu curso e o ano. Professores e orientadores que conhecem você principalmente por e-mail são exatamente o público que uma linha de pronomes ajuda.
• Freelance: o seu nome e os seus pronomes, depois o que você faz e o seu site. A sua assinatura vai para clientes com quem você talvez só trabalhe uma vez, então decida se quer os pronomes à vista de todos eles. O Gmail, por exemplo, permite salvar até dez assinaturas e escolher uma para cada mensagem, então você pode manter uma versão com pronomes e outra sem.

Depois de salvar, envie um e-mail de teste para o seu próprio endereço a partir de cada dispositivo e aplicativo que usa para escrever. As assinaturas nem sempre são compartilhadas entre eles: as páginas de ajuda da Microsoft dizem que as assinaturas do Outlook podem ficar armazenadas no dispositivo em que foram criadas, e que quem usa o Outlook e o Outlook na Web precisa criar uma assinatura em cada um.

Neopronomes, qualquer pronome e formas de tratamento

• Neopronomes. Escreva-os exatamente como você os usa: Pronomes: xe/xem, ou Pronomes: fae/faer. Se quem lê talvez não saiba como pronunciá-los, indique isso: a página do estado de Washington dá fae/faer com a pronúncia fay/fair. Mais sobre neopronomes.
• Mais de um conjunto. Ela/elu ou ele/elu costuma querer dizer que os dois servem, mas às vezes indica uma preferência. Se isso importa para você, diga: ela/elu, qualquer um dos dois.
• Qualquer pronome. Pronomes: qualquer um. Se houver um conjunto que você prefere que as pessoas evitem, dá para acrescentar, como em qualquer pronome, menos it. O que qualquer pronome quer dizer na prática tem uma página própria.
• O seu nome no lugar. Se você prefere que não se refiram a você com pronome nenhum, Pronomes: por favor, use o meu nome diz isso em poucas palavras.
• Uma forma de tratamento. Em contextos formais, uma forma de tratamento pode vir antes do nome. Mx é a que não indica gênero, como em Mx Sam Okafor, e a Human Rights Campaign observa que algumas pessoas que usam neopronomes a usam no lugar de um tratamento com gênero, como Mr ou Ms.

Por que precisa continuar opcional

As organizações que recomendam pronomes nas assinaturas também deixam claro que ninguém deveria ser obrigado a incluí-los. A Stonewall disse em 2020 que os pronomes nas assinaturas devem ser incentivados, mas não obrigatórios, porque nem todo mundo se sente à vontade para compartilhá-los, e que isso pode valer tanto para funcionários cis quanto trans. A Inclusive Employers diz aos empregadores que nunca tornem isso obrigatório. As páginas de ajuda da Microsoft sobre o seu próprio recurso de pronomes dizem que o uso deve ser opcional, não obrigatório.

Para pessoas trans, os motivos são concretos:

• Você pode viver stealth no trabalho. Uma assinatura vai para todo mundo a quem você escreve. Num ambiente de trabalho hostil, até uma linha de pronomes correta pode soar como um convite à especulação, e deixá-la de fora é uma decisão razoável.
• Talvez você ainda não tenha saído do armário. A página do estado de Washington observa que uma pessoa trans que não se assumiu no trabalho pode usar pronomes diferentes no trabalho e em casa, e alerta que perguntar os pronomes a essa pessoa a obriga a escolher, na hora, entre se expor e usar para si o gênero errado. Uma linha de assinatura obrigatória faz a mesma coisa em cada e-mail.
• Talvez você ainda esteja descobrindo. Se você está questionando o seu gênero, não precisa de uma linha de pronomes até querer uma, e pode mudá-la quando quiser.
• Pode ser arriscado onde você está. A Microsoft recomenda que as organizações levem em conta as leis, as normas e os costumes culturais locais que podem colocar funcionários em risco adicional se os seus pronomes forem exibidos.

As regras também podem mudar rápido. Em 29 de janeiro de 2025, o Office of Personnel Management dos Estados Unidos mandou as agências federais desativarem recursos de sistemas de e-mail como o Outlook que pedem aos usuários os seus pronomes, e funcionários de várias agências, incluindo o Departamento de Estado, receberam em poucos dias a ordem de tirar os pronomes das suas assinaturas, segundo a Associated Press. Confira a política atual da sua organização antes de confiar num modelo antigo.

O que a gestão e o RH devem e não devem fazer

Uma linha de pronomes só ajuda se o resto do ambiente de trabalho der respaldo. As orientações da Microsoft para administradores dizem que a exibição de pronomes deve complementar, e não substituir, esforços mais amplos de apoio a funcionários trans.

Faça

• Converse primeiro com a rede de funcionários LGBTQ+, se houver uma, como sugere a Stonewall, e depois ofereça uma linha de pronomes opcional no modelo de assinatura, com orientações claras sobre formato e posição. Diga com todas as letras que é voluntário.
• Deixe as pessoas em cargos de liderança começarem. A Stonewall recomenda que as lideranças deem o exemplo compartilhando os seus pronomes, o que evita que isso pareça algo que só funcionários trans fazem.
• Use os pronomes dos colegas e, quando errar, corrija-se e siga em frente sem um pedido de desculpas longo. A prática ajuda, e a página para praticar pronomes foi feita para isso.
• Se você ativar os pronomes de perfil no Microsoft 365, informe às equipes quem vai vê-los. O recurso vem desativado por padrão; quando alguém acrescenta pronomes, todo mundo na organização pode vê-los e os usuários não podem limitar isso, embora pessoas de fora da organização não possam vê-los.

Não faça

• Tornar obrigatório, cobrar quem não acrescentou os pronomes ou perguntar por quê. A recomendação da Inclusive Employers é respeitar completamente essa escolha.
• Tirar conclusões. A ausência de uma linha de pronomes não quer dizer que alguém é cis, e elu/delu não quer dizer que a pessoa é não binária.
• Anunciar os pronomes de alguém no lugar da pessoa. Quando uma pessoa da equipe faz a transição, a Acas, o serviço de orientação sobre relações de trabalho da Grã-Bretanha, diz que o empregador deve informar as outras pessoas da equipe sobre os pronomes dela quando e como ela quiser.
• Tratar a zombaria como brincadeira. A Acas diz que usar deliberadamente o gênero errado para uma pessoa trans da equipe pode ser uma forma de assédio, e que o empregador que não tomar medidas para impedir isso pode ser responsabilizado legalmente.

Quando alguém do trabalho zomba ou ignora

Comece distinguindo um deslize de uma escolha. Quem erra uma vez e se corrige está aprendendo. Quem continua usando o pronome errado depois de ler a sua assinatura, ou faz piada com isso, está fazendo outra coisa. Para um deslize, basta uma correção curta ou nada. Para o resto:

• Corrija uma vez, com clareza, por escrito se possível. Por exemplo: meus pronomes são they/them, como está na minha assinatura. Você não deve nenhuma explicação. Se a objeção for gramatical, o they singular faz parte do inglês há séculos.
• Registre tudo. A Acas sugere anotar o que aconteceu, como você se sentiu, datas e horários, qualquer prova, como e-mails ou capturas de tela, e eventuais testemunhas. O e-mail torna isso mais fácil do que na maioria dos problemas no trabalho.
• Leve o assunto adiante. A Acas recomenda tentar primeiro de maneira informal, com a sua chefia ou o RH, e fazer uma reclamação formal, chamada grievance, se isso não funcionar. Um representante sindical pode ajudar nos dois casos.
• Saiba que a lei varia. A Acas dá o exemplo de uma mulher trans que colegas continuam chamando deliberadamente de he depois de ela ter pedido she ou they, e diz que isso provavelmente é assédio. Nos Estados Unidos, orientações federais de 2024 diziam que o uso repetido e intencional do gênero errado podia ser assédio, mas um tribunal do Texas anulou essa parte em maio de 2025, e a Equal Employment Opportunity Commission retirou as orientações inteiras em janeiro de 2026. Um sindicato, um advogado trabalhista ou um serviço jurídico LGBTQ+ local pode dizer qual é a sua situação.

Se um ambiente de trabalho transforma a sua assinatura num alvo, você tem o direito de tirá-la. Os seus pronomes continuam os mesmos de qualquer jeito.

Assinatura, nome de exibição e pronomes de perfil são coisas diferentes

Os pronomes podem ficar em três lugares no e-mail, e cada um chega a um público diferente.

• A assinatura é o texto acrescentado ao fim das mensagens que você escreve. Só quem lê aquele e-mail a vê.
• O nome de exibição é o nome que aparece junto do seu endereço quando você envia uma mensagem. No Gmail, ele é alterado pelo computador, nas configurações, em Enviar e-mail como; não dá para alterá-lo pelo aplicativo do Gmail. Numa conta Google de trabalho ou de escola, um administrador pode definir o nome que aparece nos e-mails que você envia. Pronomes acrescentados ao nome de exibição ficam ao lado do seu nome para todo mundo que recebe os seus e-mails, o que é um passo maior do que a assinatura.
• Os pronomes de perfil são um campo da sua conta. No Microsoft 365, se o administrador tiver ativado o recurso, eles aparecem no seu cartão de perfil no Outlook e no Teams, visíveis para todo mundo na sua organização. Nas contas Google configuradas por uma empresa, escola ou outra organização, eles ficam ocultos por padrão, e você escolhe se só você, a sua organização ou qualquer pessoa pode vê-los.

Cada um é configurado num lugar diferente, então confira os três. Se a sua organização oferece pronomes de perfil, você pode usá-los e manter a assinatura simples; se a maior parte dos seus e-mails vai para fora da organização, os pronomes de perfil do Microsoft 365 não vão chegar a essas pessoas, e a assinatura vai.