Pronoms dans la signature e-mail : les ajouter ou non, et comment

Pour ajouter tes pronoms à ta signature e-mail, mets-les entre parenthèses après ton nom, comme dans Sam Okafor (iel), ou sur une ligne à part, comme dans Pronoms : elle. Enregistre ensuite la signature dans chaque application de messagerie que tu utilises. Ça aide les personnes qui ne te connaissent que par écrit à employer les bons pronoms, et c'est toujours ton choix : personne ne devrait être tenu de les ajouter, et il y a de bonnes raisons de ne pas le faire.

Pourquoi mettre ses pronoms dans sa signature

On ne peut pas connaître les pronoms de quelqu'un tant que cette personne ne les a pas donnés. Une FAQ rédigée pour les agents de l'État de Washington par leur réseau de personnel LGBTQ+ insiste sur ce point, et ajoute que les pronoms ne correspondent pas toujours à la façon dont quelqu'un est perçu. L'e-mail rend les suppositions encore moins fiables : les personnes qui ne te connaissent que par écrit ont ton nom et pas grand-chose d'autre, et Inclusive Employers, une organisation britannique consacrée à l'inclusion au travail, note que partager ses pronoms ouvre la discussion sur les raisons pour lesquelles personne ne devrait déduire les pronoms de quelqu'un de son apparence ou de son prénom.

Une ligne de pronoms corrige avant que quiconque se trompe. Stonewall, l'association britannique LGBTQ+, dit que les pronoms en signature aident le personnel à éviter de mégenrer collègues, clients et usagers, et affichent le soutien aux personnes trans à l'intérieur comme à l'extérieur de l'organisation.

L'autre raison concerne tout le monde. Quand les collègues cis partagent aussi leurs pronoms, une ligne de pronoms ne met plus personne à part. La FAQ de l'État de Washington le dit simplement : plus les gens les partagent, plus ça devient normal, et plus il est confortable et sûr pour les personnes trans et non-binaires de partager les leurs. Si toute cette idée est nouvelle pour toi, le guide des pronoms couvre les bases.

Formats, avec exemples

Il n'y a pas de format officiel. Fais court et donne deux formes du pronom, ce qui suffit à n'importe qui pour en déduire le reste.

Sur la ligne du nom

L'option la plus courante, et celle qu'on lit en premier. Les parenthèses comme la barre verticale fonctionnent :

• Sam Okafor (iel)
• Priya Shah (elle)
• Jordan Lee | il

Sur une ligne à part

Utile quand la ligne de ton nom est déjà longue, ou qu'un modèle d'entreprise impose la façon dont ton nom apparaît. Écris Pronoms : iel sous ton nom ou ton intitulé de poste. Si tu préfères écrire les trois formes en entier, c'est ce que fait l'exemple de la Human Rights Campaign elle-même, sur la ligne du nom : E. Wilson (pronouns: they/them/theirs).

Avec un lien vers une explication

Si tu t'attends à des questions, transforme quelques mots placés après tes pronoms en lien vers une page qui explique pourquoi on les partage : les recommandations de ton organisation, ou une explication publique. Stonewall le propose comme option. Par exemple : Pronoms : elle/iel (pourquoi je les indique), avec les mots entre parenthèses comme lien.

Pour le travail, les études et le freelance

• Travail : ton nom et tes pronoms sur la première ligne, puis ton intitulé de poste et ton équipe. S'il existe un modèle d'entreprise, ajoute les pronoms à la ligne du nom plutôt que d'inventer une nouvelle mise en page.
• Études : ton nom et tes pronoms, puis ta formation et ton année. Les enseignants et encadrants qui te connaissent surtout par e-mail sont précisément les lecteurs qu'une ligne de pronoms aide.
• Freelance : ton nom et tes pronoms, puis ce que tu fais et ton site. Ta signature part chez des clients avec qui tu ne travailleras peut-être qu'une fois, alors décide si tu veux que tous voient tes pronoms. Gmail, par exemple, permet d'enregistrer jusqu'à dix signatures et d'en choisir une pour chaque message, donc tu peux garder une version avec pronoms et une version sans.

Après l'enregistrement, envoie-toi un e-mail de test depuis chaque appareil et chaque application avec lesquels tu écris. Les signatures ne sont pas toujours partagées entre eux : les pages d'aide de Microsoft indiquent que les signatures Outlook peuvent être stockées sur l'appareil où elles ont été créées, et que les personnes qui utilisent à la fois Outlook et Outlook sur le web doivent créer une signature dans chacun.

Néopronoms, any pronouns et civilités

• Néopronoms. Écris-les exactement comme tu les utilises : Pronoms : xe/xem, ou Pronoms : fae/faer. Si tes lecteurs risquent de ne pas savoir les prononcer, précise-le : la FAQ de l'État de Washington indique que fae/faer se prononce fay/fair. Plus d'infos sur les néopronoms.
• Plus d'un jeu. Elle/iel ou il/iel veut en général dire que les deux conviennent, mais signale parfois une préférence. Si ça compte pour toi, dis-le : elle/iel, les deux me vont.
• Any pronouns. Pronoms : any. S'il y a un jeu que tu préférerais qu'on évite, tu peux l'ajouter, par exemple any pronouns sauf it. Ce que veut dire any pronouns en pratique a sa propre page.
• Ton prénom à la place. Si tu préfères qu'on ne te désigne pas du tout par des pronoms, Pronoms : merci d'utiliser mon prénom le dit en quelques mots.
• Une civilité. Dans un cadre formel, une civilité peut précéder ton nom. Mx est celle qui n'indique pas le genre, comme dans Mx Sam Okafor, et la Human Rights Campaign note que certaines personnes qui utilisent des néopronoms l'emploient à la place d'une civilité genrée comme Mr ou Ms (M. ou Mme).

Pourquoi ça doit rester facultatif

Les organisations qui recommandent les pronoms en signature disent aussi clairement que personne ne devrait être obligé de les ajouter. Stonewall a déclaré en 2020 que les pronoms en signature devaient être encouragés mais pas rendus obligatoires, parce que tout le monde n'est pas à l'aise pour les partager, et que c'est vrai du personnel cis comme du personnel trans. Inclusive Employers dit aux employeurs de ne jamais l'imposer. Les pages d'aide de Microsoft consacrées à sa propre fonctionnalité de pronoms disent que son utilisation doit être facultative, et non obligatoire.

Pour les personnes trans, les raisons sont concrètes :

• Tu es peut-être stealth au travail. Une signature part chez toutes les personnes à qui tu écris. Dans un environnement de travail hostile, même une ligne de pronoms exacte peut sembler inviter aux spéculations, et ne pas la mettre est une décision raisonnable.
• Tu n'as peut-être pas encore fait ton coming out. La FAQ de l'État de Washington note qu'une personne trans qui n'est pas out au travail peut utiliser des pronoms différents au travail et à la maison, et prévient que demander ses pronoms à une telle personne l'oblige à choisir, sur le moment, entre révéler elle-même qu'elle est trans et se mégenrer elle-même. Une ligne de signature obligatoire fait la même chose dans chaque e-mail.
• Tu es peut-être encore en train d'y réfléchir. Si tu es en train de questionner ton genre, tu n'as pas besoin d'une ligne de pronoms tant que tu n'en veux pas, et tu peux la modifier quand tu veux.
• Ça peut être risqué là où tu es. Microsoft conseille aux organisations de tenir compte des lois, des réglementations et des normes culturelles locales qui pourraient exposer davantage leurs salariés si leurs pronoms sont affichés.

Les règles peuvent aussi changer vite. Le 29 janvier 2025, l'Office of Personnel Management américain a demandé aux agences fédérales de désactiver les fonctionnalités des systèmes de messagerie comme Outlook qui invitent les utilisateurs à indiquer leurs pronoms, et le personnel de plusieurs agences, dont le Département d'État, a reçu en quelques jours la consigne de retirer les pronoms de sa signature, a rapporté l'Associated Press. Vérifie la politique actuelle de ton organisation avant de te fier à un ancien modèle.

Ce que managers et RH devraient faire, et ne pas faire

Une ligne de pronoms n'aide que si le reste du lieu de travail suit. Les recommandations de Microsoft destinées aux administrateurs disent que l'affichage des pronoms doit compléter, et non remplacer, des efforts plus larges pour soutenir les salariés trans.

À faire

• Parle d'abord à ton réseau de personnel LGBTQ+ s'il en existe un, comme le suggère Stonewall, puis propose une ligne de pronoms facultative dans le modèle de signature, avec des consignes claires sur le format et l'emplacement. Dis clairement que c'est volontaire.
• Laisse les personnes les plus haut placées commencer. Stonewall recommande que la direction montre l'exemple en partageant ses pronoms, ce qui évite que ça ressemble à une chose que seul le personnel trans fait.
• Emploie les pronoms de tes collègues, et quand tu te trompes, corrige-toi et passe à autre chose sans longues excuses. L'entraînement aide, et la page d'entraînement aux pronoms est faite pour ça.
• Si tu actives les pronoms de profil dans Microsoft 365, dis au personnel qui les verra. La fonctionnalité est désactivée par défaut ; une fois que quelqu'un a ajouté ses pronoms, tout le monde dans l'organisation peut les voir et les utilisateurs ne peuvent pas restreindre cette visibilité, même si les personnes extérieures à l'organisation ne les voient pas.

À ne pas faire

• Rendre la ligne obligatoire, relancer les personnes qui ne l'ont pas ajoutée, ou leur demander pourquoi. Le conseil d'Inclusive Employers est de respecter entièrement ce choix.
• Y lire quoi que ce soit. L'absence de ligne de pronoms ne veut pas dire que quelqu'un est cis, et iel ne veut pas dire que quelqu'un est non-binaire.
• Annoncer les pronoms de quelqu'un à sa place. Quand une personne salariée fait sa transition, Acas, le service de conseil sur le travail pour la Grande-Bretagne, dit que les employeurs doivent informer le reste du personnel de ses pronoms quand et comme cette personne le souhaite.
• Faire passer les moqueries pour de la simple taquinerie. Acas dit que mégenrer délibérément une personne salariée trans peut constituer une forme de harcèlement, et qu'un employeur qui ne prend pas de mesures pour y mettre fin pourrait voir sa responsabilité juridique engagée.

Quand un ou une collègue s'en moque ou l'ignore

Commence par distinguer un faux pas d'un choix. Quelqu'un qui se trompe une fois et se corrige est en train d'apprendre. Quelqu'un qui continue d'employer le mauvais pronom après avoir lu ta signature, ou qui en fait une blague, fait autre chose. Pour un faux pas, une correction brève, ou rien du tout, suffit. Pour le reste :

• Corrige une fois, simplement, par écrit si possible. Par exemple : mes pronoms sont they/them, comme indiqué dans ma signature. Tu ne dois aucune explication. Si l'objection porte sur la grammaire, le they singulier fait partie de l'anglais depuis des siècles.
• Garde une trace. Acas suggère de noter ce qui s'est passé, ce que tu as ressenti, les dates et les heures, les éventuelles preuves comme des e-mails ou des captures d'écran, et les éventuels témoins. Avec l'e-mail, c'est plus facile que pour la plupart des problèmes au travail.
• Signale-le. Acas conseille d'essayer d'abord de façon informelle, avec ton manager ou les RH, puis de déposer une réclamation formelle, appelée grievance, si ça ne marche pas. Un représentant syndical peut t'aider dans les deux cas.
• Sache que le droit varie. Acas donne l'exemple d'une femme trans que ses collègues continuent délibérément d'appeler he après qu'elle a demandé she ou they, et dit qu'il s'agit probablement de harcèlement. Aux États-Unis, des recommandations fédérales de 2024 indiquaient que le mégenrage répété et intentionnel pouvait constituer du harcèlement, mais un tribunal du Texas a annulé cette partie en mai 2025 et l'Equal Employment Opportunity Commission a retiré l'ensemble des recommandations en janvier 2026. Un syndicat, un avocat en droit du travail ou un service juridique LGBTQ+ local peut te dire où tu en es.

Si un lieu de travail fait de ta signature une cible, tu as le droit de la retirer. Tes pronoms restent les mêmes dans tous les cas.

Signature, nom d'affichage et pronoms de profil : trois choses différentes

Dans un e-mail, les pronoms peuvent se trouver à trois endroits, et chacun touche un public différent.

• La signature est un texte ajouté en bas des messages que tu écris. Seules les personnes qui lisent cet e-mail la voient.
• Le nom d'affichage est le nom qui apparaît avec ton adresse quand tu envoies un message. Dans Gmail, il se modifie depuis un ordinateur, dans les paramètres, à la rubrique Envoyer des e-mails en tant que ; on ne peut pas le modifier depuis l'application Gmail. Sur un compte Google professionnel ou scolaire, un administrateur peut définir le nom qui apparaît dans les e-mails que tu envoies. Des pronoms ajoutés au nom d'affichage figurent à côté de ton nom pour toutes les personnes qui reçoivent tes e-mails, ce qui est un pas plus grand qu'une signature.
• Les pronoms de profil sont un champ de ton compte. Dans Microsoft 365, si ton administrateur a activé la fonctionnalité, ils apparaissent sur ta carte de profil dans Outlook et Teams, visibles par tout le monde dans ton organisation. Sur les comptes Google créés par un employeur, un établissement scolaire ou une autre organisation, ils sont masqués par défaut, et tu choisis s'ils sont visibles de toi uniquement, de ton organisation ou de tout le monde.

Chacun se règle à un endroit différent, alors vérifie les trois. Si ton organisation propose les pronoms de profil, tu peux utiliser ceux-là et garder une signature sobre ; si la plupart de tes e-mails partent hors de l'organisation, les pronoms de profil de Microsoft 365 n'atteindront pas ces lecteurs, alors qu'une signature, si.